海外出張に必要な持ち物を考えるときには、仕事をスムーズに進めるために、荷物をコンパクトにしつつも必要なものを忘れずに持っていく必要があります。
現地で快適に過ごすことができると、仕事のパフォーマンスも上がりますので、海外出張の荷造りを上手に行えるかどうかはとても重要です。
ここでは、かならず必要なものに加え、便利グッズを多く紹介しますので、海外出張の荷造りの参考にしてください。
| 項目 | 備考 |
| パスポート | |
| ビザ | |
| クレジットカード | クレジットカードは海外旅行の必需品。この表に記載した両替手数料、海外旅行保険の観点から |
| 日本円・現地通貨 | 外貨両替にかかる手数料よりクレジットカードの方が手数料が圧倒的に安く、その中でも |
| ポケットWiFi | 日本で使っているスマートフォンをそのまま海外で使えない場合が多く、その場合は海外用ポケットWiFiが必需品です。 |
| 海外旅行保険証 |
|
| 航空券 | 最安航空券を探すなら楽天トラベルがおすすめです。 |
海外出張の持ち物：必需品編
パスポート
パスポートは言うまでもなく必ず必要な持ち物です。
今まで海外に言ったことがない場合は、新規でパスポートを申請する必要があります。
パスポートの申請から受領までは1週間程度かかりますので、海外出張に合わせてパスポートの新規申請が必要な場合は、早めに対応することをおすすめします。
詳しくは外務省のパスポート申請に関するページをご参照ください。
パスポートの有効期限が短いと入国できない国もあります。
ANAの公式HPに国別にパスポートの必要残存年数がまとめられていますのでそちらを事前にご確認ください。
ビザ
日本のパスポート保有者に対しては短期滞在であればビザが不要な地域が多いですが、国によってはパスポートに加えてビザが必要な国があります。
ビザが必要でなくてもアメリカであればESTAを取得する必要がありますので、事前にご確認ください。
外部サイトですが、日本橋夢屋HPに国別のビザ要否がまとめられていますので、必要に応じてご参照ください。
クレジットカード
現地通貨
現地通貨に日本円を両替する場合は、ドルやユーロなどのメジャーな通貨に関しては日本で両替し、それ以外のマイナーな通貨に関しては現地で両替するほうが両替手数料は安くなる傾向にあります。 しかし、クレジットカードの手数料率が基本的に一番安いので、現金でなければ支払いをできない場面以外はクレジットカードで決済することをおすすめしています。 日本人が旅行に行くことの多いアメリカ(ドル)、ヨーロッパ(ユーロ・ポンド)、シンガポール(シンガポールドル)、韓国(ウォン)、タイ(タイバーツ)の通貨を得るためにいくら日本円を払う必要があるかを2022年6月12日時点のデータで下の表にまとめました。
銀行はみずほ銀行HP, 空港両替所はGreenport AgencyのHP、外貨宅配はTravelex HP、をそれぞれ参照しています。
また、外貨に両替はせずクレジットカードで決済をするという方法もあるのでクレジットカードで決済した場合の手数料を合わせて載せています。
クレジットカードの決済手数料は後ほど解説しますが、今回の表上ではVISAブランドの
エポスカードで決済した場合を記載しています。
| 1ドル | 1ユーロ | 1シンガポールドル | 100ウォン | 1タイバーツ | |
| 銀行 | 137.22円 | 148.54円 | 102.00円 | 12.11円 | 4.36円 |
| 空港両替所 | 136.92円 | 146.53円 | 102.01円 | 12.01円 | 4.29円 |
| 外貨宅配サービス | 137.68円 | 147.24円 | 103.38円 | 11.72円 | 4.36円 |
| クレジットカード | 136.69円 | 145.13円 | 99.16円 | 10.82円 | 3.96円 |
こちらの表上では外貨を得るために日本円をいくら払えばいいかをまとめているので、数字が小さい方がお得に両替ができることを意味しています。
表からわかるようにどの通貨に対してもクレジットカードで決済をすることが最もお得であり、かつ、シンガポールや韓国、タイなどのマイナーな通貨であればあるほどクレジットカード決済がよりお得になることを表しています。
クレジットカードの海外事務手数料(決済手数料)はカードによって異なるのですが、エポスカードはVISAブランドで決済手数料が1.63％と低いので海外事務手数料の観点でもおすすめです。
スマートフォン
海外出張にスマートフォンを持っていくことは大前提ですが、海外出張中にスマートフォンが使用できないと、道を調べたり翻訳をしたりすることができず、苦労するので、現地のつながるかわからないWiFiを頼るのではなく、インターネット環境を必ず用意しましょう。
ドコモから出てきた2700円/月で20GB/月使えるahamoプランは海外でも特別なプランに加入することなく定額の範囲で海外でも通信ができるので、おすすめのプランです。
また、海外用のポケットWiFiに加入するのも手です。
- スマートフォンで地図を見ながら移動する
- レストランや電車の時刻表等調べ物をする
- 旅行中の写真をタイムリーにSNSに投稿する
海外に行く場合は日本にいるとき以上にスマートフォンを利用する場面が多くなります。
しかし、日本で契約しているスマートフォンを海外に持っていくと、国際ローミングと言って、海外用の通信に切り替わり、1日あたり3,000円程度追加の通信料金が発生します。
1日スマートフォン1台あたり通信量のために3,000円も追加で払っていたらとてももったいなく感じてしまいますよね。
そんな高額になりがちな通信料金を大幅に節約できる海外旅行の必須の持ち物が海外用ポケットWiFiです。
国やプランによっても多少変動しますが、1日あたり1,000円前後でレンタルすることができ、かつ、グローバルWiFiの場合は一度に最大5台のスマートフォンを1つのポケットWiFiに接続することができるので、旅行に行く人数が多い場合は更に通信費節約効果があります。
海外旅行に慣れている人はかなりの確率でポケットWiFiをレンタルしているので、通信方法について迷っている人はぜひポケットWiFiをレンタルしてみてください。
グローバルWiFi
海外用ポケットWiFiで最もおすすめできるのはグローバルWiFiです。
グローバルWiFiのおすすめのポイントは下記のとおりです。
- 圧倒的に安い(+定額制で安心)
- 最大5台のスマートフォンを接続できる
- トラブルや質問があれば24時間LINEでサポートしてもらえる
更にグローバルWiFiは海外WiFiレンタル利用者数7年連続No.1なので、大手の安心感もありますね。（東京商工リサーチ、2017年～2023年各年調査）
懸念点があるとすれば、繁忙期には利用者が多く、直前の予約だと在庫切れになりうるということです。
早めに予約すればこの懸念点は解消できるので、もし海外旅行の予定が決まっているのであれば必需品なので早めに予約されることをおすすめします。
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ポケットWiFi
海外では簡単にWiFiが見つからない場合もあるのでネット接続できる環境が必要な場合はポケットWiFiのレンタルを検討しましょう。
ドコモやKDDI, ソフトバンクの国際ローミング機能を使うよりもかなり安く通信費用を抑えることができます。
海外旅行保険
海外で病院に行くことになった場合は、日本の保険は適応されませんので3割負担でなく全額負担になります。
安い掛け捨てのプランでも海外旅行保険に入ることをおすすめします。
掛け捨てでももったいなく感じる場合は、海外旅行保険がついてる年会費無料のクレジットカードを保有しておくことをおすすめします。
マルイが発行しているエポスカードは年会費が永年無料であるにも関わらず、空港に向かうための鉄道代金（SuicaやPASUMOなどへのチャージ、定期券利用も含む）などで1円以上カードを利用するだけで海外旅行保険(三井住友海上火災保険提携)が無料で付いているのでカードを作ってしまえば、これらの悩みを今後将来に渡って解決してくれます。
航空券
航空券やホテルの予約確認書がメールで届いている場合は、メールがすぐに引用できるようにスマートフォンでスクリーンショットをとっておくと、受付で慌てなくて住むので安心です。
また、心配であれば印刷して紙で持っていると安心できます。
ポケトーク
POCKETALK（ポケトーク）は、AIを搭載したポケットサイズの翻訳機です。数多くの言語に対応しており、英語や中国語、ポルトガル語など世界中で使えます。長文にも対応しており、テレビやニュースの内容も正確に翻訳してくれます。
カメラを搭載したタイプは、メニュー表をカメラで撮ることで日本語訳を表示してくれてとても便利です。
海外に慣れていない方や、英語が苦手な方は翻訳機があると安心です。
常備薬
具合が悪くなったときのために、トランクだけではなく手持ちカバンにも薬を入れておきましょう。
常備薬に加え、胃薬・頭痛薬・風邪薬・下痢止めなどがあれば安心です。
マスク
コロナウイルスるの感染拡大の影響もあり、マスクをしていないと相手に嫌がられたり常識のない人だと思われる可能性があるので、マスクを忘れずに持っていくようにしましょう。
海外出張の持ち物：仕事道具編
仕事着
クライアントと合う場合はスーツで合う場合が多いと思います。移動はカジュアルな服装を着て、現地についてからスーツに着替えようとしている場合は意外と細かなスーツ関連アイテムを忘れてしまうことがあるので、下記アイテムを忘れていないか確認するようにしましょう。
スーツを持ち運ぶ場合はスーツ用のケースに入れないとシワが付いてしまう場合が多いので注意が必要です。
- スーツ上下
- Yシャツ
- Yシャツ用下着
- ネクタイ
- ネクタイピン
- インナー
- ベルト
- 革靴
- スーツ用靴下
- 腕時計
ノートPC
ノートPCは海外出張において必需品です。ノートPCを海外に持っていく場合は、破損と盗難に気をつけましょう。
ノートPCの充電器
海外出張にノートPCを持っていって充電器を忘れるというパターンはよくあるパターンなので注意をしましょう
。
USBメモリ
USBにデータが入っている場合は忘れずに持っていきましょう。
名刺
海外では初めて会う人も多く名刺を交換する場面も多いのではないかと思います。
名刺を忘れると第一印象が悪いので忘れずに持っていくようにしましょう。
手土産
海外出張時に日本のものを手土産にすると、とても喜ばれます。
皆で分けられるようなものを持参すると良いでしょう。
仕事関連資料
海外で仕事をする際に配布する紙の資料があるのであれば事前に印刷して天持ち荷物として持っていきましょう。
現地で印刷することも不可能ではありませんが、印刷機の設定や言語が日本と異なり予想以上に黒するとおもいますので日本で印刷しておくのが無難です。
手帳・ノート
手帳やノートは、色々なことを書き留められて便利ですので、手持ちカバンに持ち物として入れていきましょう。
筆記用具
出入国カードを記入する場合、機内では貸してもらうこともできますが、持ち物に入れていった方が便利です。
海外出張の持ち物：生活用品編
私服
私服で行動する事がある場合は下記アイテムが揃っているか確認しましょう。
- 私服トップス
- 私服ボトムス
- 私服用靴下
- 私服用ベルト
- 私服用靴
歯ブラシ・歯磨き粉
ホテルに泊まる場合は基本的に歯ブラシは備え付けられていますが、欧米のものは日本人が普段使っている歯ブラシに比べて大きい場合があるのでもしトラベル用の歯ブラシをお持ちである場合は持っていくことをおすすめします。
シャンプー・リンス
海外のものは匂いが強すぎたり、成分が悪くて髪がバサバサになってしまうものもあります。使い慣れたもの、日本製のものを持ち物に入れておくと安心です。
ボディソープや石鹸
ボディソープや石鹸も、肌に合わないとかぶれることもありますので、使い慣れたものを持っていきましょう。
洗顔
洗顔はホテルにはおいていないので忘れると洗わないかボディソープを使って洗うことになります。必要な方は忘れずに持っていきましょう。
メイク落とし
メイク落としもホテルにはおいていないので女性の方は忘れずに持っていきましょう。
化粧水・乳液
海外は硬水なので、肌に合わないこともあります。
また、多湿の日本と違い、ヨーロッパや北米など、大変乾燥している地域もありますので、持っていくと役に立ちます。
コンタクトレンズ・洗浄液
忘れると困る持ち物としてコンタクトレンズがあげられます。洗浄液を持ち歩く習慣がなく忘れてしまう方が多くいらっしゃるので忘れずに持っていくようにしましょう。
カミソリや電気シェーバー
ホテルにかみそりの備え付けがない場合もあるので、使い慣れたものを持っていきましょう。
防水で電池式（2週間程度もつ）という便利な電気シェーバーもありますので、海外出張を機に「出張用」として購入を考えても良いでしょう。
整髪料
スプレーではないものを持っていきましょう。
いつも使っているもので、残り少ないものを持ち物に入れていくと、帰りに捨てられるので、荷物を減らすことができます。
生理用品
日焼け止め
ウェットティッシュ（除菌）
海外では、手を洗う場所をすぐに見つけられなかったり、トイレに洗面台がなかったり、飲食のときにテーブルや食器が不衛生と感じることもあります。
また、コロナウイルスの感染拡大に伴い、いつでも除菌をして安心して食事を楽しめる環境は非常に重要です。
携帯ハンガー
海外のホテルでは、ハンガーが固定式のところもあります。
折りたたみ式ハンガーとS字フックがあれば、好きなところにハンガーを掛けられるので便利です。
折りたたむとコンパクトになりますので、持ち物に入れていきましょう。
海外出張の持ち物：機内編
イヤホン
エアラインによっては、コードレスイヤホンを使用できない場合がありますので、コード付きイヤホンを持ち物に入れておけば安心です。
エア枕
座った姿勢で寝ても首が痛くならないエアピローは、海外出張の必需品です。
しっかりと睡眠をとって疲れを貯めないためにも、忘れずに持ち物に入れていきましょう。
耳栓
機内では、エンジン音が気になる人も多いのですが、耳栓があれば静かな環境を作り出すことができます。
寝る時にも、読書をするときにも耳栓が役に立ちます。
小さいので、失くさないようにして持ち物に入れていきましょう。
アイマスク
飛行機の機内で安眠するためには必須の持ち物です。
自宅でつけてみて、ゴムの部分の長さを調整しておくと、より使いやすくなります。
海外出張の持ち物：電化製品編
スマホ充電器
スマートフォンをを忘れる方はほとんどおられませんが、スマートフォンの充電器を忘れる方は大勢いらっしゃいます。出張先で手に入るかもしれませんが手に入らなかったときのダメージが大きいので忘れていないか必ず確認するようにしましょう。
モバイルバッテリー
日中にスマホの充電が切れてしまうと、連絡を取り合うことも、待ち合わせをすることもできません。
モバイルバッテリーを持ち物としてかばんにいれておくと、電池切れになったときも慌てずにすみます。
最近ではノートPCを充電できる大容量のモバイルバッテリーもあるので、必要に応じてノートPCを対応のモバイルバッテリーを持っていくと良いでしょう。
延長コード
海外では、コンセントが枕元ではなく、使いにくい場所についている場合があります。
延長コードがあれば、好きな場所で電子機器を使ったり、充電することができるので、持ち物に入れておくととても便利です。
利用するときは、変電アダプタを使ってコンセントにさすようにしましょう。
ドライヤー・ヘアアイロン
女性の方でヘアアイロンを使われている方は忘れずに持っていきましょう。注意点としてはドライヤーやヘアアイロンなど熱を発するものは電圧が日本の100Vとことなる場合は使えないことが多いです。その場合は後述の変圧器が必要になるのでお持ちのドライヤー・ヘアアイロンが対応電圧何ボルトなのかは事前に調べておくことをおすすめします。
変換プラグ
渡航する国によってコンセントの形状が違うので、変換アダプタは必須の持ち物です。
各国のプラグの形状と製品はサンワサプライのHPにまとめられていますので合わせてご確認ください。
変圧器
日本の電圧は100Vですが、国によって変圧器の電圧は異なります。PCやスマートフォンは海外の電圧にも対応している場合が多いですが、ドライヤーやヘアアイロンなど熱を発するものや、日本でのみしか売られていない電化製品は海外の電圧に対応していないことがあるので、対応していない場合は変圧器を持っていくようにしましょう。
海外出張の持ち物まとめ
海外出張でいくつか日用品を忘れてしまったとしても現地で購入することができる場合もあります。
忘れ物があるのではないかと心配になるとは思いますが下記の必需品だけは忘れないように特に確認して取り返しのつかない忘れ物を避けるようにしてみてください。
| 項目 | 備考 |
| パスポート | |
| ビザ | |
| クレジットカード | クレジットカードは海外旅行の必需品。この表に記載した両替手数料、海外旅行保険の観点から |
| 日本円・現地通貨 | 外貨両替にかかる手数料よりクレジットカードの方が手数料が圧倒的に安く、その中でも |
| ポケットWiFi | 日本で使っているスマートフォンをそのまま海外で使えない場合が多く、その場合は海外用ポケットWiFiが必需品です。 |
| 海外旅行保険証 |
|
| 航空券 | 最安航空券を探すなら楽天トラベルがおすすめです。 |
エポスカード
クレジットカードは海外旅行の必需品とはいっても、どのクレジットカードを作るとよいのかわからないという人も多いのではないでしょうか。
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エポスカードは年会費が永年無料であるにも関わらず、空港に向かうための鉄道代金（SuicaやPASUMOなどへのチャージ、定期券利用も含む）などで1円以上カードを利用するだけで海外旅行保険(三井住友海上火災保険提携)が無料で付いているのでカードを作ってしまえば、これらの悩みを今後将来に渡って解決してくれます。
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クレジットカードは海外旅行の必需品とはいっても、どのクレジットカードを作るとよいのかわからないという人も多いのではないでしょうか。
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